La quantitat d'estímuls que tenim a la vida quotidiana fa que concentrar-se sigui cada cop més difícil, és per això que les tècniques de productivitat són cada cop més populars. En aquesta ocasió recomanarem aplicacions Linux per a la tècnica Flowtime.
Des que Frederick Winslow Taylor va començar els estudis sobre productivitat, se sap que alternar períodes de treball i descans és la millor manera de ser productiu.
Treball, descans i productivitat
Taylor ha de ser una de les persones amb més injusta mala fama, en part gràcies a la pel·lícula de Chaplin. Es va guanyar l'odi de l'esquerra per suggerir que empresaris i treballadors podien beneficiar-se mútuament si hi col·laboraven, i dels capitalistes per afirmar que per tenir treballadors productius calia pagar bons sous. Però el seu llegat continua viu a les noves generacions que cada cert temps redescobreixen els seus principis.
La més coneguda tècnica basada en els principis de treball i descans de Taylor és la tècnica Pomodoro. Bàsicament consisteix a treballar en 3 períodes de 25 minuts separats per 3 descansos de 5 minuts per finalitzar amb un darrer període de 25 minuts i un descans més llarg de 15. El cicle es repeteix tantes vegades com calgui fins a concloure la tasca.
La tècnica Pomodoro és genial per a tasques monòtones o que no tens cap gana de fer. Però, si fas tasques que requereixen una gran concentració com ara escriure aquest article, resoldre problemes matemàtics o treballar en equip, pot resultar completament impracticable. És per això que van anar sorgint alternatives.
Aplicacions Linux per a la tècnica Flowtime
La tècnica Flowtime s'adapta a la capacitat de concentració de cadascun de nosaltres per la qual cosa requereix un treball d'autoanàlisi per començar a fer-la servir. Es tracta de determinar quin és el teu temps màxim de concentració i quant necessites de descans per poder tornar a assolir-lo.
El procediment és el següent
- Trieu una tasca que tingui un final clar.
- Registra l'hora on comences a treballar.
- Quan comences a tenir dificultats per fer la tasca, anota l'hora i pren-te un descans. Fes servir un cronòmetre que registri el temps.
- Quan vulguis tornar a treballar anota el temps que vas descansar i l'hora d'inici del període nou.
- Si hi ha una interrupció indica-la al registre i continua amb la tasca.
Alguns practicants de la tècnica van establir fórmules que si bé no són obligatòries serveixen com a guia per determinar els terminis de treball i descans.
- Fins a 25 minuts de feina es prenen 5 minuts de descans.
- Entre 25 i 50 minuts de feina es prenen 8 minuts de descans.
- Entre 50 i 90 minuts de feina es prenen 10 minuts de descans.
- Per sobre dels 90 minuts de feina es prenen 15 minuts de descans.
Altres prefereixen determinar els temps de descans dividint el temps de treball per un mateix número arbitrari. Així, per exemple, si establim que el descans insumeixi la cinquena part del temps de treball tindríem el següent:
- 60 minuts de feina i 12 de descans.
- 90 minuts de feina i 18 de descans.
Per implementar la tècnica a Linux pots fer servir les següents aplicacions
- Per a la taula de temps pots utilitzar LibreOffice Calc o crear una taula al LibreOffice Writer, imprimir a PDF i completar-la amb Xournal++. LibreOffice està als repositoris, Xournal++ a la botiga de Flatpak.
- Per mesurar els temps KDE ofereix Kronometer mentre que el GNOME Clocks (Repositoris no només inclou un cronòmetre i una alarma sinó també un comptador de temps enrere.
- hi una aplicació dissenyada com a temporitzador per a la tècnica que porta el nom poc original de Flowtime. Simplement has de posar-te a treballar després d'indicar quant dividir el temps de treball i quan acabis començarà a córrer el temps de descans. Una alarma us dirà quan posar-vos a treballar. Aquest programa també conserva estadístiques sobre el vostre rendiment.
- Superproductivity és un programa que ja he recomanat per a la tècnica Pomodoro. No és només un temporitzador ja que també permet gestionar la llista de tasques i compartir-la amb les versions per a altres plataformes. Només necessites ajustar els temps de treball i descans al temporitzador.